وأكملت الجمعية استعداداتها لانطلاق المعسكرات من خلال تجهيز المقرات والمهاجع والعيادات الطبية والمطابخ، إضافة إلى الأعمال اللوجستية التي تسهم في توفير بيئة مناسبة للفتية والشباب لتمكينهم من أداء رسالتهم التطوعية على الوجه الأمثل.

وتعمل الجمعية بالتنسيق مع عدد من الجهات ذات العلاقة على تقديم أفضل الخدمات لضيوف الرحمن، ومن بينها وزارة الحج والعمرة، ووزارة الصحة، ووزارة التجارة، وأمانة العاصمة المقدسة، ومشروع المملكة العربية السعودية للإفادة من الهدي والأضاحي.

ويشارك في معسكرات هذا العام أكثر من (4700) من الكشافة والجوالة، موزعين على (14) معسكرًا فرعيًا في مكة المكرمة ومشعرَي منى وعرفات، يقدمون خدمات تطوعية متنوعة تشمل الإرشاد والمساعدة الميدانية لضيوف الرحمن، بما يسهم في تسهيل أدائهم لمناسك الحج ويعكس قيم التطوع والتعاون في المجتمع السعودي.